Formulaire web interne
Bibaldi conserve les demandes et les champs du formulaire dans une base privée accessible uniquement au personnel autorisé via un espace authentifié et les transmet à la messagerie professionnelle. Les fiches de contact ne conservent ni adresse IP, ni agent utilisateur, ni identifiant d’appareil.
Informations restant à confirmer
Avant que ces informations puissent être considérées comme définitives, les éléments suivants doivent être complétés : données du Registre du commerce, coordonnées du délégué à la protection des données le cas échéant, statut réglementaire applicable et autorisations sectorielles, portée des mandats d’intermédiation, accord définitif avec le prestataire de messagerie et garanties associées, ainsi que juridiction convenue.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est Bibaldi Gestion S.L., titulaire de la marque Bibaldi, portant le numéro d’identification fiscale espagnol B54845730 et dont l’adresse est Paseo de la Castellana 194, Madrid, Espagne. Adresse électronique générale : info@bibaldi.com. Adresse électronique pour les questions de confidentialité et l’exercice des droits des personnes concernées : privacy@bibaldi.com. Les coordonnées du délégué à la protection des données restent à préciser si sa désignation est légalement requise ou s’il a été désigné volontairement.
2. Données susceptibles d’être traitées
- Uniquement avec votre consentement facultatif, cet onglet conserve jusqu’à 100 chemins publics Bibaldi et leurs dates de visite pendant 4 heures au maximum. Sont exclus les paramètres, fragments, adresses IP, localisation, identifiants et données de l’appareil. Le parcours commence après votre accord et est envoyé uniquement avec le formulaire ; il est conservé avec la demande jusqu’à 48 mois. L’historique local est effacé au retrait du consentement, après un envoi réussi ou à la fin de la session. Vous pouvez nous contacter sans l’activer.
- Données d’identité et de contact : nom complet, adresse électronique et téléphone.
- Contexte professionnel et transactionnel, lorsqu'il est fourni de manière optionnelle : entreprise, rôle et pays.
- Type de demande, références des actifs sélectionnés et informations volontairement incluses dans le message.
- Consentement facultatif aux communications marketing, lorsqu’il est sélectionné.
- Données minimales de sécurité de la soumission, telles que le temps, l’origine et les contrôles anti-abus ; elles ne sont pas utilisées à des fins de profilage.
Les données relevant de catégories particulières et les documents ne sont pas demandés lors du premier contact. Ne les incluez pas dans les champs de texte libre.
3. Finalités et bases juridiques
| Finalité | Base juridique | Durée de conservation |
|---|---|---|
| Répondre aux demandes et fournir les informations sollicitées. | Mesures précontractuelles demandées par vous et intérêts légitimes liés aux communications professionnelles, selon le cas. | 48 mois pour la demande précontractuelle. |
| Évaluer les demandes d’informations complémentaires, de qualification, d’accord de confidentialité et d’accès à la data room. | Mesures demandées, intérêts légitimes liés à la protection des informations et obligations légales ou KYC, selon le cas. | Pendant la durée du processus et les délais légaux applicables ; calendrier définitif restant à confirmer. |
| Respecter les obligations légales, assurer la défense de droits et conserver des éléments de preuve. | Obligation légale et intérêts légitimes. | Pendant les délais légaux de prescription applicables. |
| Communications marketing. | Uniquement avec un consentement distinct ou une autre base juridique spécifiquement documentée. | Jusqu’au retrait du consentement ou à l’exercice du droit d’opposition. |
La lecture de cette politique ne nécessite aucune « acceptation ». Les consentements facultatifs doivent être demandés séparément et ne jamais être présélectionnés.
4. Destinataires et prestataires
Bibaldi conserve les demandes et les champs du formulaire dans une base privée accessible uniquement au personnel autorisé via un espace authentifié et les transmet à la messagerie professionnelle. Les fiches de contact ne conservent ni adresse IP, ni agent utilisateur, ni identifiant d’appareil.
baironpg@bibaldi.com · jromero@bibaldi.com · baironpg@isarquitectura.com
5. Transferts internationaux
Le formulaire propriétaire ne communique aucune donnée à Fillout. L’infrastructure de messagerie peut impliquer un traitement par des prestataires opérant en dehors de l’Espace économique européen. Bibaldi doit conserver la documentation relative au contrat de sous-traitance, aux lieux effectifs de traitement, aux sous-traitants ultérieurs et, le cas échéant, aux clauses contractuelles types, à une décision d’adéquation ou à toute autre garantie valide.
Protection des données dès la conception
Le formulaire, la carte et les ressources sont internes. Nous ne chargeons ni analyse tierce ni publicité. Le parcours de pages est facultatif et exige un accord préalable ; les contrôles anti-abus servent uniquement à protéger le formulaire.
6. Droits
Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, l’opposition, la limitation et la portabilité, retirer votre consentement sans effet rétroactif et introduire une réclamation auprès de l’Agence espagnole de protection des données. Pour exercer vos droits, écrivez à privacy@bibaldi.com ou écrire à Bibaldi Gestion S.L., Paseo de la Castellana 194, Madrid, Espagne, en indiquant « Protection des données ». Une vérification d’identité peut être demandée.
7. Décisions, mineurs et sécurité
Aucune décision produisant des effets juridiques ou des effets similaires significatifs ne devrait être fondée exclusivement sur un traitement automatisé. Le site et les opportunités ne s’adressent pas aux personnes de moins de 18 ans. Des garanties raisonnables sont mises en œuvre, mais aucun système n’est infaillible.
8. Source
Voir la RGPD.